تشهدُ السعوديةُ مرحلةً جديدةً من ناحية العقارات، فقد شهدتِ انخفاضاً مقداره 17% في أسعار العقارات المستأجرةُ وتختلف نسبة الانخفاض بحسب موقع العقار وحسب الخدمات المقدمة فيه.
أن تقوم باستئجار وحدة عقارية في مركز إداري فأنت بالتأكيد تهدف لإيجاد مكان يجلب الراحة لكَ، وبالتأكيد تبحث عن مكانٍ موثوقٍ وجيدٍ ويعتني بالكثير من التفاصيل، كخدمة العملاء، والصيانة، وغيرها من الخدمات الأخرى، لكن في الحقيقة عليكَ أن تسأل عن بعض الأمور، عن ماذا أسأل؟ في هذا المقال سنقوم باستعراض أهم الأسئلة سوياً، وما تحمله لنا من إجابات هي التي سنُحدد ما إذا كانت عملية الإيجار ستتم أم لا.
1 - هل تتوفر خدمة العملاء في المنشأة؟
هذا هو أول الأسئلة، ماذا عن منشأة كبيرةٍ لا يوجد فيها خدمات عملاء باللغتين العربية والإنجليزية، بالتأكيد ستواجه بعض الصعوبات فيها، لهذا يرتفع مستوى المنشأة إذا قامت بتوفير خدمات للعملاء بلغة المنطقة وهي العربيةُ وبأشهر لغات رجال الأعمال وهي الإنجليزية، وإن استطاعت توفيرها بلغات أخرى فهذا سيعزز من سمعة المنشأة ومكانتها.
2 - هل هناك تواجد لرجال الأمن في المبنى؟
بعد أن تأكدنا من وجود خدمة العملاء واستطعنا الحديث سوياً بإحدى اللغتين العربية أو الإنجليزية، يأتي دور الحماية لأعمالي أو مكتبي في المنشأة، والسؤال عن هذا أمرٌ مهمٌ لمصلحتك الشخصية ومصلحة من تتعامل معهم، وهو يجلب الراحة النفسية والاطمئنان، كثيرٌ من رجال الأعمال أول ما يبحثون عنه هو العنصر الأمني، ولهذا ولمزيد من الحماية فإنهم يقومون باستئجار الأماكن العالية إلى جانب اختيار الأماكن التي تقدم أفضل حماية أمنية لمنشآتها، إذاً فخدمة الأمن على مدار الساعة وخدمة الحراسات الأمنية للمنشئات هي ثاني الأشياء التي يجب عليك أن تقوم بالتأكد من وجودها قبل استئجارك لأي مكتب في مركز إداري عقاري.
وقد يدخل تحت هذا البند هو الاستفسار عن كاميرات المراقبةُ فبعض المنشئات تقدم خدمة المراقبة للمحيط العام والبعض يقدم خدمات المراقبة للمنشأة من الداخل والساحات والمرافق العامة التابعة للمنشأة ، هذه الخدمة توفر المزيد من الحماية للمستأجرين، وتقلل من فرص حدوث أمورُ الشغب والمشاكل.
3 - خدمات الصيانة هل هي متواجدة ما أنواعها؟
ويندرج تحت هذا البند العديد من الخيارات التي عليكَ أن تتأكد منها
تقدم الكثير من المنشئات هذه الخدمات كخدماتٍ إضافية في المنشئات، وذلك بهدف راحة البال، وحَمْل العبء عن المستأجر ليتفرغ لأعماله، وقد تزداد هذه الخدمات كلما زادت المساحاتُ العامة التي تُقدمها المنشأةُ لمستأجريها، كصيانات المصلى التابع للمنشأةُ ومرافق الأطفالِ وغيرها.
4 - خدمات الحوادث الطارئة ما هي وما مستواها؟
ويقصد بالحوادث الطارئة هي الحرائق والزلازل وغيرها من الكوارث الطبيعية أو التي تحدث نتيجة خلل بشريّ، والسؤال عن هذه الخدماتِ أمرٌ مهمٌ جداً، ومعرفة أماكن أدوات الطوارئ كذلك.
ومن الأشياء التي يتوجب الكشف عنها ومعرفتها بشكلٍ دقيقٍ قبل عملية الاستئجار
5 - هل توجد عدادات للوحدة التأجيرية؟
ويقصد بها عدادات المياه والكهرباء المستقلة بالوحدة التي سيتم استئجارها، وكيف يتم التعامل، بعض التفاصيل الصغيرة إن قمنا بالسؤال عنها في البداية فنحن بعد ذلك سنرتاح ولن ندخل في مشاكل جانبية.
6 - ما هي المرافق الجانبية التي يقوم العقار بتوفيرها؟
كل هذه المرافق الجانبية تحتاج لاستفسارات خاصة، من حيث هل هي مجانيةٌ أم تحتاج لرسوم استخدام إضافية، وما هي شروط استخدامها، والأمور المتعلقة بصيانتها وقد تم التنويه لها سابقاً في هذا المقال، قد تزيد أو تنقص هذه المرافق على حسب المنشئة والخدمات التي تقدمها، بعض المنشئات تقدم مساحاتٍ مخصصةٍ للطعام، أو مكتبات، وغيره من الأمور.
الخلاصة
يقول جيمس بلونكيت خبير العقارات "الأمر يقع على عاتق المستأجِر للقيام ببحثه عن كل الأمور التي يحتاجها قبل توقيع الاتفاقيات" لهذا عليك أن تُحدد اهتماماتك، أولوياتك، المراكز الحكومية التي تريد الاقتراب منها أو الابتعاد عنها كالمشافي، المدارس، الوزارات، وغيرها من الأمور، هل تفضل المناطق الهادئة، الصاخبة، ما هو مستوى الأمان الذي تريده، وما هي الخدمات التي تُحب أن تتلقاها كخدمات التوصيل، التنظيف، الصيانة، كل هذه الأمور تختلف من منشئةٍ إلى أُخرى.
كما يجب عليك الاهتمام ببعض تفاصيل العقار الخاصةِ بتخطيط المنشأةِ، وقدرتك على الحصول على إيصالات تثبت قيامك بالتزاماتك، هل هناك وداعُ تأمين ستعاد إليك عند المغادرة أم لا، هل يرتفع الإيجار أم يبقى ثابتاً، هل هناك رسوم سنوية عليك أن تدفعها ضمن رسوم الإيجار أم لا يفرضها صاحب العقار عليك، ما هي فرص التجديد لعملية الاستئجار وهل عليك إخبارهم بالمغادرة أو التجديد قبل فترةٍ معينة.
سمعة العقار وسمعة المالكين والمشاكل السابقة في المبنى أو الحي، أمورٌ كثيرة بعضها يمكن معرفته من موقع العقار على الشبكة الاجتماعية وبعضه يمكن معرفته بالمعاينة أو السؤال في المنطقة التي يتواجد فيها العقار والبعض عليك الاستفسار عليه بنفسك من مالك العقار وطلب أوراق تثبت كلامه في أن منشئته قد استكملت بشكلٍ فعليٍّ سجلاتها التجارية، وأنت تكون سارية المفعول، في النهاية على عاتقك فقط يقع السؤال والاستفسار، كلما سألت أكثر، كلما ارتحت أكثر.